Implementasi Sistem Informasi Arsip Digital pada PKBM Ar Royyan Pekanbaru untuk Meningkatkan Efisiensi dan Keamanan Data

Abstract

Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) Ar Royyan Pekanbaru merupakan lembaga pendidikan non-formal yang menyediakan layanan pendidikan bagi masyarakat yang tidak memiliki akses ke pendidikan formal. Dalam beberapa tahun terakhir, PKBM Ar Royyan telah menunjukkan perkembangan signifikan baik dari segi jumlah peserta didik maupun kualitas pendidikan yang diberikan. Namun, peningkatan jumlah peserta didik ini membawa tantangan besar dalam pengelolaan arsip dan data peserta didik. Saat ini, pengelolaan arsip di PKBM Ar Royyan masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan berbagai masalah seperti inefisiensi dalam pencarian dan pengelolaan data, risiko kerusakan dan kehilangan data, serta keterbatasan sumber daya manusia. Urgensi untuk mengadopsi sistem informasi arsip digital menjadi sangat penting untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. Sistem informasi arsip digital akan memungkinkan PKBM Ar Royyan untuk mengelola data dengan lebih efisien, aman, dan mudah diakses. Proses pencatatan, penyimpanan, dan pencarian data dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, serta data yang tersimpan dalam format digital lebih mudah untuk dicadangkan dan dilindungi dari berbagai risiko kerusakan atau kehilangan. kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan di PKBM Ar Royyan Pekanbaru berhasil mencapai tujuan utamanya, yaitu meningkatkan efisiensi dan keamanan pengelolaan arsip melalui implementasi sistem informasi arsip digital. Proses pelaksanaan, mulai dari perencanaan hingga implementasi dan evaluasi, berjalan sesuai dengan rencana, meskipun beberapa kendala teknis dan adaptasi harus dihadapi. Berkat kerjasama yang baik antara tim pengabdian dan mitra, serta komitmen dari pihak PKBM untuk berpartisipasi aktif, sistem ini dapat diimplementasikan dengan sukses. Dengan adanya sistem ini, PKBM Ar Royyan kini memiliki alat yang lebih canggih untuk mengelola arsip mereka secara efektif, yang pada gilirannya meningkatkan kualitas layanan pendidikan yang mereka berikan. Program ini tidak hanya memberikan manfaat langsung bagi mitra, tetapi juga membuka peluang untuk pengembangan lebih lanjut di masa depan.