Management Analysis of Pharmacy Supplies at Bhayangkara Hospital Third Class Pekanbaru Pharmacy Installation in Riau Regional Police 2018

Abstrak

Perbekalan merupakan sejumlah bahan/barang yang disediakan oleh Rumah Sakit, baik berupa barang jadi, bahan mentah, maupun semua barang yang berkaitan demi kelancaran Rumah Sakit guna memenuhi permintaan pasien. Tujuan penelitian adalah menganalisis proses pengelolaan perbekalan farmasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Bhayangkara TK III Pekanbaru Polda Riau. Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan metode kualitatif, dilaksanakan di RS Bhayangkara Polda Riau dengan jumlah informan sebanyak 7 orang. Penelitian ini dilakukan dengan melakukan wawancara mendalam dan observasi lapangan dan penulusuran dokumen, serta pengolahan data dilakukan dengan triangulasi data. Dari hasil penelitian didapatkan bahwa pemilihan, perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian, penghapusan dan administrasi perbekalan obat secara umum belum berjalan dengan baik, namun beberapa kendala yang dialami yaitu dalam pemilihan obat ditentukan oleh dokter, obat yang sering digunakan oleh dokter obat yang tidak tersedia di rumah sakit atau diluar formularium dikarenakan kurangnya SDM, penyusunan obat belum sesuai alphabet, ditemukan ada kesalahan dalam mendistribusikan obat ke ruangan-ruangan, PJ Ruangan yang tidak mau mengembalikan obat-obat yang tidak dipakai sehingga terjadinya penumpukan obat yang kadaluarsa di ruangan dan tidak dikembalikan ke gudang obat, tidak ada pembuatan tim khusus untuk manajemen obat sehingga ketika stok obat kurang maka tenaga farmasi membeli di apotik dekat yang berlokasi di dekat rumah sakit. Untuk itu agar pengelolaan perbekalan farmasi lebih diperhatikan khususnya di bidang farmasi, penyususan sesuai alphabet, obat selalu tersedia dan digunakan oleh dokter, obat kadaluarsa dikurangi setiap tahunnya dan kartu stok diisi setiap hari.